现类似该公司的舞弊行为、规避审计风险呢?审计结束后,笔者进行了认真反思,归纳总结出以下五点:
(一)确实做好存货监盘工作
存货监盘,是说起来道理简单,做起来非常麻烦的工作。实际工作中大部分企业的存货管理比较复杂,例如:考虑到可能退货、收入不确定和延迟纳税因素,往往因为已经发出产品的货款没有完全收到,不开具销售发票作为销售处理,产品一直挂在报表总账存货中,企业采购的原材料早已入库,因尚未收到供货方开具的发票,往往不作暂估入库处理;销售产品的退库和采购原材料的退回由于手续不全等原因末作账务处理。这些复杂情况往往造成在对报表总账中反映的存货与实际库存进行核对和调节时非常麻烦。而且,一般审计人员往往只是在结算日以后的现场外勤审计时抽盘存货,而实际上午终会计结算日与审训寸由盘日的间隔时间内又发生了存货收发业务,这又使得存货“倒推”更为复杂。
由于上述实际原因,很多审计人员往往只是匆匆抽盘一下存货,补好底稿,应付审计底稿的质量检查。这势必造成存货监盘工作存在很多漏洞。
那么,到底如何做好存货监盘工作?笔者认为应注意以下几点:
1.督促被审计单位按照会计制度的规定规范会计核算,做好存货基础工作;
2.根据审计准则的规定,严格履行存货监盘程序。实施监盘前,充分与被审计单位沟通,做好具有可操作性的详尽计划,
3.尽可能安排在被审计单位组织年终盘点的进行监盘工作,以减少工作量和时间性差异;
4.实施监盘时,不仅要核对存货数量,还要关注其质量状况。
此案例中,笔者便与其他审计人员认真对该公司的存货实施了有效监盘,其中通过数量抽盘便发现了该公司的虚假销售出库问题。既然是虚假销售,总会留下蛛丝马迹,这是因为:如果是虚假销售,存货实际上是不会出库的;如果对存货进行销毁处理,出库单上是不会反映客户单位名称的,而且出库目的也不同。另外,通过察看食品的生产批号、日期,保质期等标识及真实实物来判断存货的质量状况,也可以发现以正常价格销售过期或即将过期食品的异常行为。
所以做好存活监盘工作不难,关键是要“理清思路,落到实处”。
(二)做好应收账款函证与核对工作,重视企业内部记载资料
利用应收账款过渡是企业弄虚作假的惯用手段。审计人员应不折不扣地履行审计准则规定的审计程序,做好函证的同时要向销售部门索取客户明细台账和对账单,将之与财务上提供的客户欠款明细表